Die BTA wird während der gesamten Projektdauer in einem Diagramm mit der Budgetachse als Vertikale und den Reportingterminen als Horizontale fortgeschrieben. Zu jedem Reportingzeitpunkt (bei den Projekttreffen) müssen die verantwortlichen Projektmitarbeiter eine Schätzung darüber abgeben, wie sich das Budget entwickelt. Diese erwartete Budgethöhe wird in das Diagramm eingetragen. Erfolgt eine Änderung des geplanten Budgets, muss dies dokumentiert werden. So entsteht nach und nach eine Budget-Entwicklungs-Kurve für jedes Arbeitspaket, an der sich ablesen lässt, ob die Budgets eingehalten, überschritten oder unterschritten werden.

Im Bild rechts zeigt die Budget- Trend-Kurve den erwarteten Verlauf des Budgets im Projekt.